RÈGLEMENTS DE COURSE
Les Événements Harricana organisent Boréalys Mont-Tremblant by UTMB® en collaboration avec UTMB Group, avec le soutien de Tremblant, du Domaine Saint-Bernard et de la Ville de Mont-Tremblant.
Boréalys Mont-Tremblant by UTMB est un événement offrant de multiple courses en milieu sauvage, empruntant les sentiers de randonnée exploités par Tremblant, le Domaine Saint-Bernard et la Ville de Mont-Tremblant. Chaque course se déroule en une seule étape, au rythme du participant, et doit être complétée dans un délai prédéterminé.
Boréalys Mont-Tremblant by UTMB propose 4 courses officiellement sanctionnées par les UTMB World Series, classées selon leur cote kilomètre-effort :
CATÉGORIE 100K
- Odyssée : environ 79 km avec 3 636 m de dénivelé positif.
CATÉGORIE 50K
- Tremblante : environ 46 km avec 2 437 m de dénivelé positif.
CATÉGORIE 20K
- Diable : environ 27 km avec 1 561 m de dénivelé positif.
- Chutes-croches : environ 14 km avec 858 m de dénivelé positif.
Chaque distance officiellement sanctionnée sera désignée par la Catégorie de course correspondante dans le Règlement de course.
Il existe 4 catégories officielles de courses UTMB : 100M, 100K, 50K et 20K. Ces catégories sont basées sur le kilomètre-effort (km-effort), une formule reconnue mondialement pour mesurer la distance d’une course en trail en tenant compte à la fois de la distance et du dénivelé positif, afin de calculer la distance perçue.
Le km-effort est calculé en ajoutant 1 km à la distance de la course pour chaque 100 mètres de dénivelé positif.
Par exemple, une course de 50 km avec 2 500 mètres de dénivelé positif correspond à 75 km-effort. Le km-effort détermine la Catégorie de course d’un parcours.
Pour prendre le départ d’une course UTMB®, il est indispensable :
De bien comprendre la longueur et les spécificités de l’épreuve, et de s’y être préparé sérieusement.
D’avoir acquis une réelle autonomie en montagne avant la course, afin de gérer sans assistance les difficultés propres à ce type d’aventure, notamment :
- Être capable d’affronter, sans aide extérieure, des conditions météo potentiellement extrêmes : nuit, vent, froid, chaleur, brouillard ou pluie.
- Savoir gérer, même en situation d’isolement, les problèmes physiques ou mentaux liés à la fatigue intense : troubles digestifs, douleurs musculaires ou articulaires, petites blessures, etc.
- Comprendre que le rôle de l’organisation n’est pas d’assister le coureur dans la gestion de ces problèmes.
- Reconnaître que, dans une activité de montagne, la sécurité dépend principalement de la capacité du coureur à s’adapter aux imprévus et à anticiper les risques.
- Sensibiliser son équipe de soutien au respect de la nature, des autres personnes et du règlement de la course.
Les participants doivent respecter les principes de semi-autonomie et d’autosuffisance.
La semi-autonomie est définie comme la capacité d’être autonome entre deux stations de ravitaillement, tant au niveau de la nourriture que des vêtements et de la sécurité, permettant de s’adapter aux problèmes rencontrés (mauvaises conditions météorologiques, problèmes physiques, blessures…).
1. Matériel obligatoire
- Chaque coureur doit porter en tout temps tout le matériel obligatoire pendant la durée complète de la course.
- Le matériel doit être transporté dans un sac (sac à dos ou ceinture), identifié lors de la remise des dossards, et ne peut être changé en cours de course.
- Les commissaires ou bénévoles de course peuvent vérifier le sac et son contenu à tout moment.
- Tout manquement aux exigences en matière de matériel peut entraîner une disqualification.
2. Stations de ravitaillement
- Les stations de ravitaillement offrent boissons et nourriture pour consommation sur place.
- Les organisateurs fourniront uniquement de l’eau plate et/ou une boisson sportive/électrolyte pour le remplissage des bouteilles ou systèmes d’hydratation.
- Il revient aux coureurs de quitter chaque station de ravitaillement avec suffisamment de nourriture et de boisson pour atteindre la suivante.
3. Équipe de soutien (Crew) – Course 100K seulement
- Les équipes de soutien sont autorisées uniquement aux stations de ravitaillement désignées (Base Nord).
- L’assistance est permise seulement :
- Sur présentation d’un billet « Assistance ».
- Avec l’approbation du responsable de la station de ravitaillement.
- L’assistance peut être offerte par une seule personne utilisant un seul sac de 30 litres, remis par l’organisation lors de l’inscription.
- Seuls les membres de l’équipe médicale officielle de l’événement sont autorisés à fournir des soins médicaux ou paramédicaux.
- Toute assistance provenant d’équipes ou d’individus professionnels (médicaux, paramédicaux ou autres), même s’il s’agit de membres de la famille, est strictement interdite.
- Les équipes de soutien peuvent fournir uniquement nourriture, boissons et matériel.
- Toutes les autres zones de la station de ravitaillement sont strictement réservées aux coureurs.
4. Règles d’accompagnement
Les accompagnateurs (« pacers ») ne sont autorisés dans aucune course.
Il est interdit d’accompagner ou d’être accompagné sur une portion du parcours par une personne non inscrite à la course, sauf dans les zones pour spectateurs clairement identifiées près des stations de ravitaillement.
Accepter un accompagnement en dehors de ces zones contrevient au principe d’autosuffisance.
Les commissaires de course, bénévoles ou responsables de station qui constatent une telle infraction sont autorisés à imposer des pénalités.
Les coureurs ne sont pas autorisés à participer avec un chien ou tout autre animal, y compris les animaux d’assistance.
La liste des endroits où une assistance est tolérée est disponible sur le site Web de l’événement.
Afin d’assurer la sécurité des coureurs et le bon déroulement de chaque course, chaque participant doit avoir avec lui tout le matériel inscrit dans la liste du matériel obligatoire pour sa catégorie (voir ICI) et le transporter pendant toute la durée de la course, même s’il ne l’utilise pas.
Des contrôles systématiques et/ou aléatoires seront effectués pendant la course. Une pénalité pouvant aller jusqu’à la disqualification sera appliquée aux coureurs qui ne possèdent pas tout leur matériel obligatoire (voir PÉNALITÉS).
Tous les vêtements doivent être à la taille du coureur et ne doivent pas avoir été modifiés après avoir quitté l’usine.
À noter : la liste du matériel obligatoire représente l’équipement de base que chaque coureur en sentier doit adapter selon ses compétences. En particulier, il ne faut pas choisir uniquement les vêtements les plus légers, mais privilégier ceux qui offrent une véritable protection en montagne contre la pluie, le froid, le vent, l’humidité, et qui garantissent ainsi une meilleure sécurité et performance. La liste peut être modifiée en fonction des conditions météo ou de l’environnement. La confirmation officielle du matériel obligatoire sera annoncée 12 heures avant l’ouverture de la remise des dossards.
Utilisation des bâtons de marche/course : si vous choisissez d’utiliser des bâtons, c’est pour toute la durée de la course. Il est interdit de débuter sans bâtons et d’en récupérer en cours de route. Les bâtons ne sont pas permis dans les sacs d’appoint. Leur utilisation peut être interdite dans certaines sections, balisées pour des raisons de sécurité ou de protection de l’environnement.
Musique : l’écoute de musique est permise uniquement avec des écouteurs et si cela peut se faire de façon sécuritaire. Les écouteurs DOIVENT être retirés lors des traversées de route, à l’approche et dans les points de contrôle, ainsi qu’à l’approche ou lors du dépassement d’un membre de l’équipe de sécurité.
Vaisselle : afin de réduire les déchets plastiques, aucune vaisselle jetable (ustensiles, gobelets, bols) ne sera distribuée aux points de contrôle ou aux stations de ravitaillement. Nous vous invitons à apporter vos propres ustensiles si vous souhaitez consommer des repas chauds aux stations de ravitaillement.
Les dossards sont remis à chaque coureur sur présentation de :
- Une pièce d’identité valide avec photo ou un passeport.
- Votre sac de course et le matériel obligatoire pour validation.
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et demeurer en tout temps entièrement visible pendant la course.
- Il doit toujours être placé par-dessus tous les vêtements et ne peut en aucun cas être fixé sur une jambe ou sur le sac.
- Le nom du coureur et les logos des commanditaires de la course ne doivent pas être modifiés ni cachés.
- Le dossard sert de laissez-passer pour accéder aux navettes, autobus, stations de ravitaillement, points médicaux, salles de repos, douches, zones de dépôt ou de récupération des sacs, etc.
- Le dossard n’est retiré que si le coureur refuse de se conformer à la décision du directeur de course. Si le coureur abandonne, le dossard est coupé et désactivé.
Les sacs d’appoint sont offerts uniquement aux coureurs de la catégorie 100K.
Lors de la remise du sac de course, chaque participant reçoit un sac de 30 litres. Après l’avoir rempli avec les articles de son choix, identifié et fermé, le coureur peut le déposer au départ. Pour des raisons logistiques, les événements UTMB World Series n’acceptent que les sacs d’appoint UTMB World Series distribués lors de l’inscription. Ces sacs sont réutilisables : nous demandons donc aux coureurs qui en possèdent déjà un de le réutiliser à chaque participation à un événement UTMB World Series.
Récupération des sacs à l’arrivée : les sacs sont remis au coureur ou à un membre de sa famille ou un ami, uniquement sur présentation du dossard. Les sacs doivent être récupérés au plus tard 2 heures après la fin de la course. Pour tout coureur qui abandonne, l’organisation rapatriera son sac à l’aire d’arrivée, à condition que l’abandon ait été enregistré auprès de l’organisation. Pour des raisons logistiques, l’organisation ne peut garantir que tous les sacs soient rapatriés avant la fin de la course.
Seuls les sacs fournis par l’organisation seront transportés. Les bâtons ne sont pas permis dans ces sacs. Comme le contenu des sacs n’est ni vérifié ni contrôlé, l’organisation n’est pas responsable des objets qu’ils contiennent. Il est recommandé de ne pas y mettre d’objets de valeur. Nous conseillons aux coureurs de garder leurs articles de toilette et vêtements de rechange à leur hébergement.
En s’inscrivant à l’un des événements UTMB®, les participants s’engagent à respecter l’environnement et les milieux naturels traversés. En particulier :
- Il est strictement interdit de jeter des déchets (tubes de gel, papiers, déchets organiques, emballages plastiques…). Des poubelles sont disponibles à chaque station de ravitaillement et doivent être utilisées. Les commissaires de course effectueront des vérifications tout au long du parcours.
- Tous les participants doivent conserver leurs déchets et emballages avec eux jusqu’à pouvoir les jeter dans les poubelles d’une station de ravitaillement. Les coureurs devraient avoir un sac ou une pochette pour transporter leurs déchets jusqu’au prochain point prévu. Des sacs plastiques pour le papier souillé sont remis avec les dossards. Ils doivent être utilisés pour recueillir tout papier utilisé en cas de besoin urgent le long du parcours.
- Tous les coureurs doivent suivre les sentiers tels qu’ils sont balisés, sans couper les virages. Couper les sentiers cause de l’érosion et abîme l’environnement.
- Aucune vaisselle jetable (ustensiles, gobelets, bols) ne sera distribuée aux points de contrôle ni aux stations de ravitaillement. Cette mesure vise à réduire les déchets plastiques produits par les coureurs ainsi que par les bénévoles de l’UTMB®. Nous vous invitons à apporter vos propres ustensiles si vous souhaitez consommer des repas chauds aux stations de ravitaillement.
Le long du parcours, des points de ravitaillement sont prévus pour offrir nourriture et boissons aux coureurs. Les stations de ravitaillement fournissent des aliments et des boissons à consommer sur place. L’organisation met à disposition de l’eau plate ainsi qu’une boisson électrolytique/sportive pour remplir les bouteilles, poches à eau ou gobelets pliables personnels obligatoires.
Il revient au coureur de s’assurer, en quittant la station de ravitaillement, qu’il a la quantité nécessaire de nourriture et de boisson pour rejoindre la prochaine station.
Pour entrer dans une station de ravitaillement, les coureurs doivent porter leur dossard. Le guide de course ainsi que les pages pertinentes de notre site web présentent la liste complète des stations de ravitaillement et les types de nourriture/boissons qu’on peut y trouver.
Un contrôle est effectué à l’arrivée de tout poste de ravitaillement et certains postes de secours. Des points de contrôle aléatoires sont mis en place à d’autres endroits que les postes de secours et de ravitaillement. Leur localisation n’est pas communiquée par l’organisation.
Pour une meilleure vision de nuit, les balises sont dotées d’une partie en matière réfléchissante jaune accrochant la lumière de votre frontale.
ATTENTION : si vous n’en voyez plus, rebroussez chemin !
Par respect pour l’environnement aucune peinture ne sera utilisée sur les sentiers.
Plusieurs postes médicaux sont installés le long du parcours. Ces postes sont directement reliés au centre de commandement. Du personnel médical est présent au centre de commandement pendant toute la durée de l’événement. Les postes médicaux ont pour mission d’assister tout coureur nécessitant une assistance médicale. Il appartient à un coureur en difficulté ou blessé d’appeler à l’aide :
- En se rendant à un poste médical
- En appelant le centre de commandement (le numéro doit être enregistré dans le téléphone portable)
- En demandant à un autre coureur d’appeler à l’aide
- En utilisant la fonction SOS de l’application LiveRun (si applicable)
- En appelant le numéro national d’urgence indiqué dans le guide du coureur
Les coureurs doivent porter assistance à toute personne en danger et alerter le centre de commandement. Si un coureur est incapable d’appeler le centre de commandement et seulement en cas d’urgence absolue, il peut contacter directement un service de sécurité national (notamment dans une zone où seuls les appels d’urgence sont possibles) : le numéro d’urgence local sera précisé dans le guide du coureur.
Un certain nombre d’imprévus, dont des changements météorologiques soudains, peuvent rallonger les délais d’intervention. Votre sécurité dépend de la qualité du matériel que vous avez mis dans votre sac.
Tout le personnel médical, paramédical, de premiers soins et d’encadrement, ainsi que toute personne mandatée par le directeur de course, a le pouvoir de :
- Retirer de l’épreuve tout participant jugé inapte à continuer.
- Exiger l’utilisation de tout élément du matériel obligatoire.
- Évacuer par tout moyen les coureurs jugés en danger.
- Diriger les coureurs vers l’établissement de soins le plus approprié.
Un coureur qui fait appel à un médecin ou à une équipe de secours se place sous leur autorité et accepte leurs décisions. Si l’état de santé d’un coureur justifie un traitement par perfusion intraveineuse, il sera automatiquement retiré de la course.
Un centre médical est installé à l’aire d’arrivée pour accueillir les coureurs présentant des problèmes médicaux graves. Les soins de confort sont offerts selon la décision de l’équipe médicale et dans la limite des ressources disponibles.
Les coureurs doivent rester sur le parcours balisé, même s’ils dorment.
Tout coureur qui s’aventure volontairement en dehors du parcours balisé n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.
Vous pouvez trouver les barrières horaires (temps maximum) pour quitter les points de ravitaillements sur le site internet de l'événement et dans le Guide du coureur. En cas de changement, les nouvelles barrières horaires seront annoncées par SMS.
Dans le cas où le départ d'une course est organisé en plusieurs vagues, les barrières horaires sont calculées en fonction de l'horaire de départ de la dernière vague.
Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de compléter le parcours dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d'éventuels arrêts (repos, repas, ...). Pour être autorisés à poursuivre l'épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l'heure limite fixée (quelle que soit l'heure d'arrivée au poste de contrôle). Tous les coureurs qui abandonnent, sont arrêtés par l'organisation ou sont en retard par rapport aux barrières horaires officielles ne sont pas autorisés à poursuivre la course. Leur dossard sera découpé, et ils seront ramenés à la zone de l'événement par le transport de l'organisation.
Les temps maximum ainsi que les barrières horaires sont précisés sur les pages courses du site internet de l'événement.
Sauf en cas de blessure, un coureur souhaitant abandonner doit le faire uniquement à un point de contrôle. Il doit en informer le responsable du point de contrôle ou signaler son abandon via l’application LiveRun (si applicable) et en informer le centre de commandement.
Si un coureur souhaite abandonner alors qu’il se trouve entre deux points de contrôle, il doit rejoindre le point de contrôle le plus proche pour y déclarer son abandon.
Les coureurs qui abandonnent doivent conserver leur dossard, car celui-ci est nécessaire pour accéder aux navettes, autobus, repas, salles de soins et autres services de l’événement.
Le rapatriement s’effectue comme suit :
- Des véhicules sont disponibles à certaines stations de ravitaillement pour ramener à l’arrivée les coureurs qui abandonnent.
- Les coureurs qui abandonnent à une autre station de ravitaillement ou à un point de contrôle et dont l’état de santé ne nécessite pas d’évacuation doivent retourner le plus rapidement possible et par leurs propres moyens au point de rapatriement le plus proche.
- Après la fermeture d’une station de ravitaillement ou d’un point de contrôle, l’organisation pourra rapatrier les coureurs ayant abandonné et qui s’y trouvent encore.
- En cas de mauvaises conditions météorologiques justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’organisation veillera à transporter tous les coureurs dans les plus brefs délais.
Pour chaque course, il existe un classement général — hommes et femmes — ainsi qu’un classement par catégorie d’âge — hommes et femmes — (voir les détails ci-dessous pour chaque catégorie).
Les cinq (5) premiers hommes et les cinq (5) premières femmes du classement général, ainsi que le premier homme et la première femme de chaque catégorie, reçoivent un trophée.
Les résultats de tous les participants sont disponibles à l’adresse suivante : https://utmb.world/.
| Catégories d’âge UTMB® World Series 100M & 100K |
Catégories d’âge UTMB® World Series 50K |
Catégories d’âge UTMB® World Series 36K |
Catégories d’âge UTMB® World Series 20K |
|---|---|---|---|
| – | – | – | 16–17 |
| – | 18–19 | 18–19 | 18–19 |
| 20–34 | 20–34 | 20–34 | 20–34 |
| 35–39 | 35–39 | 35–39 | 35–39 |
| 40–44 | 40–44 | 40–44 | 40–44 |
| 45–49 | 45–49 | 45–49 | 45–49 |
| 50–54 | 50–54 | 50–54 | 50–54 |
| 55–59 | 55–59 | 55–59 | 55–59 |
| 60–64 | 60–64 | 60–64 | 60–64 |
| 65–69 | 65–69 | 65–69 | 65–69 |
| 70–74 | 70–74 | 70–74 | 70–74 |
| 75–79 | 75–79 | 75–79 | 75–79 |
| 80–84 | 80–84 | 80–84 | 80–84 |
| 85+ | 85+ | 85+ | 85+ |
En cas d’infraction au règlement, le directeur de course et/ou les responsables de stations de ravitaillement ou de points de contrôle peuvent appliquer immédiatement (*) une pénalité selon le tableau suivant :
Courses catégories 100K et 100M
| INFRACTION AU RÈGLEMENT | PÉNALITÉS (*) – DISQUALIFICATION |
|---|---|
| Absence d’un ou plusieurs éléments du matériel obligatoire (minimum 1 litre d’eau, veste imperméable avec capuchon, lampe, couverture de survie, téléphone intelligent) | Disqualification |
| Absence d’autres éléments du matériel obligatoire | Pénalité de 1 heure, pendant laquelle le coureur est encouragé à se procurer le matériel manquant |
| Refus de se soumettre à la vérification du matériel obligatoire | Disqualification |
| Téléphone intelligent éteint ou en mode avion | Pénalité de 15 minutes |
| Jet volontaire de déchets (par un coureur ou un supporteur) | Pénalité de 1 heure |
| Manque de respect envers autrui (organisation ou coureurs) Note : un participant dont les supporteurs sont impolis et/ou refusent de respecter les consignes de l’organisation sera pénalisé. |
Disqualification |
| Non-assistance à une personne en danger (ayant besoin de soins) | Disqualification |
| Assistance en dehors des zones autorisées | Pénalité de 1 heure |
| Être accompagné sur le parcours en dehors des zones de tolérance clairement définies à proximité d’une station de ravitaillement | Pénalité de 15 minutes |
| Tricherie (ex. utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, etc.) | Disqualification immédiate et à vie |
| Dossard non visible | Pénalité de 15 minutes |
| Port d’un dossard non conforme | Pénalité de 15 minutes (le coureur doit repositionner son dossard de façon conforme pendant ce délai) |
| Comportement dangereux (ex. : bâtons pointés sans protection vers des coureurs ou spectateurs) | Pénalité de 15 minutes |
| Absence de puce de chronométrage | À la discrétion du directeur de course |
| Absence de passage à un point de contrôle | À la discrétion du directeur de course |
| Refus de se conformer à un ordre du directeur de course, des commissaires, du responsable d’une station de ravitaillement, des médecins ou des équipes de secours | Disqualification |
| Refus d’un contrôle antidopage | Le coureur sera sanctionné de la même manière que s’il avait consommé des substances interdites |
| Départ d’un point de contrôle après la barrière horaire | Disqualification |
| Sac non identifié (étiqueté) | Pénalité de 1 heure |
| Utilisation de bâtons non transportés dès le début de la course | Pénalité de 1 heure |
Courses catégories 50K et 20K
| INFRACTION AU RÈGLEMENT | PÉNALITÉS (*) – DISQUALIFICATION |
|---|---|
| Absence d’un ou plusieurs éléments du matériel obligatoire (minimum 1 litre d’eau, veste imperméable avec capuchon, lampe, couverture de survie, téléphone intelligent) | Disqualification |
| Absence d’autres éléments du matériel obligatoire | Pénalité de 30 minutes, pendant laquelle le coureur est encouragé à se procurer le matériel manquant |
| Refus de se soumettre à la vérification du matériel obligatoire | Disqualification |
| Téléphone intelligent éteint ou en mode avion | Pénalité de 15 minutes |
| Jet volontaire de déchets (par un coureur ou un supporteur) | Pénalité de 30 minutes |
| Manque de respect envers autrui (organisation ou coureurs) Note : un participant dont les supporteurs sont impolis et/ou refusent de respecter les consignes de l’organisation sera pénalisé. |
Disqualification |
| Non-assistance à une personne en danger (ayant besoin de soins) | Disqualification |
| Assistance en dehors des zones autorisées | Pénalité de 30 minutes |
| Être accompagné sur le parcours en dehors des zones de tolérance clairement définies à proximité d’une station de ravitaillement | Pénalité de 15 minutes |
| Tricherie (ex. utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, etc.) | Disqualification immédiate et à vie |
| Dossard non visible | Pénalité de 10 minutes |
| Port d’un dossard non conforme | Pénalité de 10 minutes (le coureur doit repositionner son dossard de façon conforme pendant ce délai) |
| Comportement dangereux (ex. : bâtons pointés sans protection vers des coureurs ou spectateurs) | Pénalité de 10 minutes |
| Absence de puce de chronométrage | À la discrétion du directeur de course |
| Absence de passage à un point de contrôle | À la discrétion du directeur de course |
| Refus de se conformer à un ordre du directeur de course, des commissaires, du responsable d’une station de ravitaillement, des médecins ou des équipes de secours | Disqualification |
| Refus d’un contrôle antidopage | Le coureur sera sanctionné de la même manière que s’il avait consommé des substances interdites |
| Départ d’un point de contrôle après la barrière horaire | Disqualification |
| Sac non identifié (étiqueté) | Pénalité de 30 minutes |
| Utilisation de bâtons non transportés dès le début de la course | Pénalité de 30 minutes |
(*) Les pénalités de temps sont applicables immédiatement sur place, ce qui signifie que le coureur doit « rester sur place » pendant la durée de la pénalité. Le chronomètre de la course continue de tourner pendant ce temps.
Toute autre infraction au règlement fera l’objet d’une pénalité décidée par le directeur de course.
La politique anti-dopage de l'UTMB World Series est disponible pour consultation ICI.
Toute contestations ou appels concernant les classements doit être transmise à l’organisation par courriel dans les deux heures suivant l’arrivée du coureur.
Toute autre contestations ou appels doit être transmise à l’organisation par courriel dans les 10 jours suivant la fin de l’événement.
L’organisation se réserve le droit, si nécessaire, de modifier à tout moment les parcours, les heures de départ, les barrières horaires, l’emplacement des stations de ravitaillement et des postes médicaux, ou tout autre élément nécessaire au bon déroulement de l’événement.
En cas de force majeure, de mauvaises conditions météorologiques ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de :
- Reporter le départ de la course
- Modifier les barrières horaires
- Changer la date de départ
- Adapter le parcours de la course
- Annuler la course
- Arrêter temporairement la course
- Arrêter la course en cours
Responsabilité civile
L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’événement. Cette assurance couvre les conséquences financières de sa responsabilité, de celle de ses employés ainsi que de celle des participants.
Assurance personnelle des coureurs
Chaque participant doit détenir une assurance offrant une couverture pour le secours, le rapatriement et les frais médicaux au Canada et être valide pour la durée de l'événement. Cette assurance peut être contractée auprès de l’assureur de son choix. Notez que si vous êtes résident canadien, votre assurance médicale provinciale répond entièrement à cette exigence.
Pour les non-résidents, l’UTMB Group, en collaboration avec une compagnie d’assurance privée, propose un plan complet d’assurance rapatriement conçu pour soutenir vos activités de course en sentier et plus encore.
Vous pouvez souscrire à cette assurance qui offre une couverture mondiale pour le secours, le rapatriement et les frais médicaux liés à vos activités de course en sentier. Cette couverture s’étend également aux entraînements, compétitions et sorties de reconnaissance. Les activités suivantes sont également couvertes : randonnée, trekking, cyclisme, vélo de montagne, ski de fond et raquette. Les athlètes professionnels sont également admissibles à cette couverture. Pour plus d’information concernant cette couverture ou pour y adhérer, veuillez consulter les détails ICI.
Le choix de la méthode d’évacuation et celui de l’hôpital relèvent des services de recherche et de secours ainsi que du personnel médical.
Les frais liés à l’utilisation de moyens exceptionnels de sauvetage ou d’évacuation doivent être payés par la personne secourue, qui doit également assumer les frais de son retour depuis le lieu où elle a été évacuée. Il est de la seule responsabilité du coureur de constituer son dossier et de le présenter à sa compagnie d’assurance dans les délais prescrits.
Chaque participant aux courses du Boréalys Mont-Tremblant by UTMB assume l’entière responsabilité de sa participation et des risques qui y sont associés. Cela inclut la responsabilité de ses propres actions ainsi que de leurs conséquences sur des tiers. En s’inscrivant, les coureurs dégagent les organisateurs de l’événement, ses gestionnaires et ses dirigeants de toute responsabilité liée à ces risques et actions.
Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant. Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des courses de l’UTMB® Mont-Blanc, pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation.
L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, ou de la licence sportive. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.
Tout coureur peut avoir accès aux données personnelles le concernant sur son espace coureur accessible depuis ce lien. Tout demande de modification de données peut être effectuée:
Par courrier à l’adresse suivante : DPO UTMB UTMB Group 31 rue du Lyret 74400 Chamonix Par email à l’adresse suivante : dpo@utmb.world
Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée ans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois.
Toute réclamation découlant de l’inscription d’un coureur à l’une des courses du Boréalys Mont-Tremblant by UTMB doit être transmise par courriel à : mrww@service.utmb.world ou par courrier postal à l’adresse suivante :
31 rue du Lyret
74400 Chamonix-Mont-Blanc, France
Toute réclamation qui ne peut être résolue dans un délai de deux (2) mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée au Groupe UTMB peut également être soumise au médiateur du Groupe UTMB, dont les coordonnées sont les suivantes :
MCP Médiation
12 square Desnouettes
75015 Paris
http://mcpmediation.org
Tout litige concernant l’inscription (par exemple, si un coureur n’est pas sélectionné lors du tirage au sort) ou relatif à la gestion sportive et au règlement (par exemple, en cas d’abandon d’un coureur) ne peut être considéré comme un motif valable de réclamation.
