RÈGLEMENTS DE COURSE
Les Événements Harricana organisent Boréalys Mont-Tremblant by UTMB® en collaboration avec UTMB Group, avec le soutien de Tremblant, du Domaine Saint-Bernard et de la Ville de Mont-Tremblant.
Boréalys Mont-Tremblant by UTMB est un événement offrant de multiple courses en milieu sauvage, empruntant les sentiers de randonnée exploités par Tremblant, le Domaine Saint-Bernard et la Ville de Mont-Tremblant. Chaque course se déroule en une seule étape, au rythme du participant, et doit être complétée dans un délai prédéterminé.
Boréalys Mont-Tremblant by UTMB propose 4 courses officiellement sanctionnées par les UTMB World Series, classées selon leur cote kilomètre-effort :
CATÉGORIE 100K
- Odyssée : environ 79 km avec 3 636 m de dénivelé positif.
CATÉGORIE 50K
- Tremblante : environ 46 km avec 2 437 m de dénivelé positif.
CATÉGORIE 20K
- Diable : environ 27 km avec 1 561 m de dénivelé positif.
- Chutes-croches : environ 14 km avec 858 m de dénivelé positif.
Chaque distance officiellement sanctionnée sera désignée par la Catégorie de course correspondante dans le Règlement de course.
Il existe 4 catégories officielles de courses UTMB : 100M, 100K, 50K et 20K. Ces catégories sont basées sur le kilomètre-effort (km-effort), une formule reconnue mondialement pour mesurer la distance d’une course en trail en tenant compte à la fois de la distance et du dénivelé positif, afin de calculer la distance perçue.
Le km-effort est calculé en ajoutant 1 km à la distance de la course pour chaque 100 mètres de dénivelé positif.
Par exemple, une course de 50 km avec 2 500 mètres de dénivelé positif correspond à 75 km-effort. Le km-effort détermine la Catégorie de course d’un parcours.
Responsabilité civile
L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’événement. Cette assurance couvre les conséquences financières de sa responsabilité, de celle de ses employés ainsi que de celle des participants.
Assurance personnelle des coureurs
Chaque participant doit détenir une assurance offrant une couverture pour le secours, le rapatriement et les frais médicaux au Canada et être valide pour la durée de l'événement. Cette assurance peut être contractée auprès de l’assureur de son choix. Notez que si vous êtes résident canadien, votre assurance médicale provinciale répond entièrement à cette exigence.
Pour les non-résidents, l’UTMB Group, en collaboration avec une compagnie d’assurance privée, propose un plan complet d’assurance rapatriement conçu pour soutenir vos activités de course en sentier et plus encore.
Vous pouvez souscrire à cette assurance qui offre une couverture mondiale pour le secours, le rapatriement et les frais médicaux liés à vos activités de course en sentier. Cette couverture s’étend également aux entraînements, compétitions et sorties de reconnaissance. Les activités suivantes sont également couvertes : randonnée, trekking, cyclisme, vélo de montagne, ski de fond et raquette. Les athlètes professionnels sont également admissibles à cette couverture. Pour plus d’information concernant cette couverture ou pour y adhérer, veuillez consulter les détails ICI.
Le choix de la méthode d’évacuation et celui de l’hôpital relèvent des services de recherche et de secours ainsi que du personnel médical.
Les frais liés à l’utilisation de moyens exceptionnels de sauvetage ou d’évacuation doivent être payés par la personne secourue, qui doit également assumer les frais de son retour depuis le lieu où elle a été évacuée. Il est de la seule responsabilité du coureur de constituer son dossier et de le présenter à sa compagnie d’assurance dans les délais prescrits.
Chaque participant aux courses du Boréalys Mont-Tremblant by UTMB assume l’entière responsabilité de sa participation et des risques qui y sont associés. Cela inclut la responsabilité de ses propres actions ainsi que de leurs conséquences sur des tiers. En s’inscrivant, les coureurs dégagent les organisateurs de l’événement, ses gestionnaires et ses dirigeants de toute responsabilité liée à ces risques et actions.
Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant. Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des courses de l’UTMB® Mont-Blanc, pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation.
L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, ou de la licence sportive. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.
Tout coureur peut avoir accès aux données personnelles le concernant sur son espace coureur accessible depuis ce lien. Tout demande de modification de données peut être effectuée:
Par courrier à l’adresse suivante : DPO UTMB UTMB Group 31 rue du Lyret 74400 Chamonix Par email à l’adresse suivante : dpo@utmb.world
Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée ans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois.
Toute réclamation découlant de l’inscription d’un coureur à l’une des courses du Boréalys Mont-Tremblant by UTMB doit être transmise par courriel à : mrww@service.utmb.world ou par courrier postal à l’adresse suivante :
31 rue du Lyret
74400 Chamonix-Mont-Blanc, France
Toute réclamation qui ne peut être résolue dans un délai de deux (2) mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée au Groupe UTMB peut également être soumise au médiateur du Groupe UTMB, dont les coordonnées sont les suivantes :
MCP Médiation
12 square Desnouettes
75015 Paris
http://mcpmediation.org
Tout litige concernant l’inscription (par exemple, si un coureur n’est pas sélectionné lors du tirage au sort) ou relatif à la gestion sportive et au règlement (par exemple, en cas d’abandon d’un coureur) ne peut être considéré comme un motif valable de réclamation.
